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關于檔案裝訂歸檔檢查結果的通報

日期:2015-04-30 10:14:18  浏览次数: 1133

                                 關于檔案裝訂歸檔檢查結果的通報

  2015年4月15日,院檔案歸檔領導組副組長彭萬剛、成員鄧建軍帶領檔案歸檔辦公室成員對我院七個行政管理部門2014年度檔案裝訂歸檔情況進行了檢查。總體來講,各管理部門對檔案歸檔工作重要性的認識程度都有所提高,檔案裝訂的全面性、完整性以及裝訂水平逐年上升,但部門之間也存在差異,現將2014年度檔案裝訂歸檔檢查情況通報如下:
     一、共性存在的问题
    1、个别部门卷内目录没有按照要求排版,行距、字号不符合要求。
    2、个别部门缺少备考表,部门负责人没有检查签字。
    3、个别部门没有按照要求装订,没有使用指定的档案盒。
    4、个别部门归档材料不全,有漏项,文件资料没有保存、复印,应该按要求归档。
    二、检查结果
    1、优秀:综合办公室、总工办
    2、较好:人力资源部、财务审计部、后勤管理中心、离退办
    3、一般:生产经营部
    三、整改意见。
    1、各部门应根据本部门具体情况,每年要更新档案列表,完善《文件材料档案范围与档案归档保管期限表》,并贴  在档案柜上,以便查看。
    2、各部门每年增加的同类材料,应尽量装在一个盒子里,装不下再另立盒子。
    3、对于成套专题材料,个别文件应该多复印一份,分别装订成册。
    四、督促检查
    望各部门尽快按照整改意见的要求完善本部门的档案,档案归档办公室将进行不定期的抽查。

                                                                                                                 档案归档办公室
                                                                                                         二〇一五年四月二十七日